So schützen Sie ein Excel-Arbeitsblatt für die Freigabe auf einem Mobiltelefon

Die mobile Excel-App bietet keine Option zum Schutz von Kennwort-Kalkulationstabellen. Sie können jedoch verschlüsselte Dateien auf Ihrem Smartphone verwenden und freigeben. Dazu muss der Benutzer auf dem Computer ein Kennwort festlegen und die geschützte Datei mit OneDrive mit dem Mobiltelefon synchronisieren. Die Funktion ist nützlich für diejenigen, die wichtige Informationen normalerweise in Tabellenkalkulationen speichern.

Sehen Sie sich das folgende Tutorial an und erfahren Sie, wie Sie Excel-Dateien für die Verwendung mit dem Telefon mit einem Kennwort schützen. Die Schritte wurden auf einem iPhone (iOS) durchgeführt, die Tipps gelten jedoch auch für Android-Smartphones.

In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Excel eine Tabelle auf dem Handy erstellen

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Schritt 1. Öffnen Sie auf dem Computer das Arbeitsblatt, das Sie mit einem Kennwort in Excel schützen möchten. Gehen Sie nun zum Menü "Datei", klicken Sie auf "Arbeitsmappe schützen" und "Mit Kennwort verschlüsseln".

Tabellenkalkulation mit Kennwort in Excel verschlüsseln

Schritt 2. Geben Sie das Passwort ein, das Sie zum Schutz der Datei verwenden möchten, und drücken Sie "OK". Dann bestätigen Sie dasselbe Passwort.

Geben Sie das Kennwort ein, um die Datei in Excel zu schützen

Schritt 3. Gehen Sie jetzt zu Ihrem OneDrive und melden Sie sich ggf. bei Ihrem Konto an. Klicken Sie auf "Laden" und suchen Sie das kennwortgeschützte Arbeitsblatt.

Senden Sie die verschlüsselte Datei in Excel an OneDrive

Schritt 4. Gehen Sie auf Ihrem Mobiltelefon zur Excel-App und tippen Sie auf "Öffnen" in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Gehen Sie zu "OneDrive - Personal" und suchen Sie die geschützte Datei.

Öffne Datei mit Handy verschlüsselt

Schritt 5. Um den Inhalt des Arbeitsblatts anzuzeigen, müssen Sie das im zweiten Schritt definierte Passwort eingeben und "OK" drücken.

Geben Sie das Passwort ein, um das Arbeitsblatt anzuzeigen

Schritt 6. Sie können die Datei freigeben, indem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen. Sie können Personen zur Bearbeitung der Datei einladen, den Link zum Senden per Nachricht kopieren oder eine Kopie der Datei senden. In diesem Fall ist es wichtig, das Passwort anzugeben, damit der Empfänger es öffnen kann.

Eine Datei mit anderen teilen

Nutzen Sie die Tipps, um wichtige Informationen vor unbefugten Personen zu schützen.

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