MyAnalytics: Funktion in Windows 10 unterstützt die Priorisierung von Aktivitäten und Personen

MyAnalytics ist ein Add-In für Outlook, das den Alltag des Benutzers nach den zu erledigenden Aufgaben und den zu besprechenden Personen organisiert. Die Funktion erstellt ein Dashboard, das Ihnen wichtige Statistiken auf der Grundlage von Aktivitäten anzeigt, die Ihren Kalender- und Posteingangsnachrichten hinzugefügt werden. Die Idee ist, dass das Add-In als eine Art persönlicher Assistent in der E-Mail fungiert und dabei hilft, tägliche Aufgaben zu organisieren, um Termine zu überwachen und nichts zu verzögern.

Es ist erwähnenswert, dass das Tool für alle, die die Office 365 Enterprise- oder Office 365-Schulungspakete abonniert haben, kostenlos ist und in Outlook 2016 und Outlook 2013 für Windows oder MacOS funktioniert - zusätzlich zu Exchange im Web und Outlook.com im Browser. So installieren Sie das Tool und verwenden es auf Ihrem Computer.

So verschieben Sie das Update für Windows 10 Fall Creators

MyAnalytics ist ein Assistent für Outlook auf dem PC

Wie funktioniert das?

MyAnalytics analysiert E-Mails und verfolgt die Empfänger, die die Nachricht und die gesendeten Anhänge geöffnet haben. Dann sagt Ihnen das Add-In, wie lange diese Leute gebraucht haben, um den Inhalt zu lesen. Abhängig von der Größe der E-Mail schätzt das Add-In, ob die Personen schnell angesehen oder alles gelesen haben. Aus diesen Informationen sieht der Benutzer ein Statistikfenster mit der Leistung jeder gesendeten E-Mail und erhält Vorschläge, um eine größere Anzahl von Antworten zu erhalten.

MyAnalytics analysiert und schlägt Aktionen für E-Mails, Termine und Personen vor

Das Tool führt eine ähnliche Überwachung im Kalender durch. Basierend auf Ihren markierten Terminen und Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste schlägt MyAnalytics Sperrzeiten in Ihrem Kalender für Fokuszeiten vor. Der Benutzer kann Aktivitäten mit Priorität und festgelegten Wochenzeiten auflisten, um sie ruhiger auszuführen. Wenn die Zeit kommt, gibt Outlook eine Warnung aus.

Eine weitere Funktion von MyAnalytics betrifft die Personen, mit denen der Benutzer am häufigsten über das Internet kommuniziert. Basierend auf dem Nachrichtenaustauschverlauf und dem Kalender identifiziert das Outlook-Add-In wichtige Kontakte und erstellt eine spezielle Benachrichtigung, wenn ungelesene E-Mails von diesen Absendern vorliegen.

MyAnalytics informiert Sie über ungelesene E-Mails wichtiger Personen

Es ist erwähnenswert, dass alle diese Informationen nur für den Benutzer sichtbar sind und nicht mit dem Kontaktnetzwerk geteilt werden.

Wie installiere ich?

MyAnalytics ist für alle, die Office 365 Enterprise- oder Office 365-Schulungspakete abonniert haben, kostenlos. Die Ressource richtet sich an Netzwerkadministratoren, die Mitarbeitern und Studenten eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung intelligente Statistiken zur Verfügung stellen möchten. Sie müssen sowohl den Microsoft-Plan als auch den MyAnalytics-Dienst signieren, damit alles einwandfrei funktioniert.

Besuchen Sie den Outlook-Add-On-Store, um MyAnalytics herunterzuladen

Ab diesem Zeitpunkt können Sie das Add-In kostenlos im Outlook-Add-On-Store herunterladen. Die Verknüpfung befindet sich in der oberen Leiste des Programms unter "Store". Die Funktion funktioniert in Outlook 2016 und Outlook 2013 für Windows oder MacOS, zusätzlich zu Exchange im Web und Outlook.com im Browser.

Wie zu benutzen

Nachdem Sie MyAnalytics erhalten haben, zeigt Outlook in der oberen Leiste ein Asset-Symbol an. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird rechts ein Dashboard mit einer Zusammenfassung aller Statistiken für E-Mails, Kalender und Personen geöffnet. Mit einem kurzen Blick kann festgestellt werden, ob eine gesendete Nachricht noch nicht von allen Empfängern gelesen wurde. wenn es wichtige Aufgaben gibt, die Zeit brauchen, um sich auf die Tagesordnung zu konzentrieren; oder wenn es zu überprüfende Dokumente von einem wichtigen Kontakt gibt.

MyAnalytics zeigt die Aktivitätszusammenfassung in Outlook an

Durch Klicken auf das Diagrammsymbol im Fenster wird MyAnalytics erweitert und zeigt die konsolidierten Aktivitäten des Benutzers an. Zeitgesteuerte Nummern in E-Mails sowie gelesene und beantwortete Nachrichten werden organisiert, um Einblick in die Arbeitsgewohnheiten zu erhalten. Aufgrund der persönlichen Statistiken ist es möglich, Zollmaßnahmen zu korrigieren, die sich auf die Produktivität auswirken, um den Ertrag zu verbessern.

MyAnalytics zeigt konsolidierte Benutzerstatistiken

Wie verschiebe ich Nachrichten aus Outlook? Tipps im Forum austauschen.