Acht Tipps zum Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs

Google Mail ist der bahnbrechende E-Mail-Dienst in Form von Konversationen zum Organisieren von Messaging. Dies verhindert jedoch nicht, dass viele Benutzer immer noch einen unordentlichen Posteingang behalten. Die von Google kostenlos angebotenen 15 GB können Tausende von E-Mails hinterlassen, die weitgehend unbrauchbar und verfügbar sind sowie viele Spam-Mails.

Diese E-Mails nehmen nicht nur unnötigen Speicherplatz in Anspruch, sondern behindern auch das Suchwerkzeug und filtern Anforderungen heraus, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Im Folgenden finden Sie acht Tipps zum Organisieren des Hauses und zum erneuten Löschen des Posteingangs von Google Mail.

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1. Entfernen Sie E-Mails aus sozialen Netzwerken und Werbung

Seit 2013 hat Google Mail eine intelligente Trennung der Nachrichten von den Registerkarten im Posteingang. Die Registerkarten "Social" und "Promotions" sammeln in der Regel die größte Menge an Junk an, mit unnötigen Updates aus Ihren sozialen Netzwerken - E-Mail-Warnungen, die deaktiviert werden können und manchmal In-App-Benachrichtigungen angezeigt wurden - und Angebotsnachrichten speichern.

Rufen Sie diese Registerkarten auf, überprüfen Sie die neuesten E-Mails. Wenn nichts interessantes ist, wählen Sie alle aus und löschen Sie sie sofort. Sie können auch Nachrichtenbereiche auswählen: Klicken Sie auf ein Element, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und überprüfen Sie das letzte Element in der Gruppe, das im Stapel markiert werden soll.

Entfernen Sie unbrauchbare E-Mails von Social-Media-Registerkarten und Werbeaktionen

2. Beenden Sie die Mailinglisten

Wenn Sie Nachrichten mit Werbung und Werbeaktionen auf die übliche Art und Weise erhalten, ist es wahrscheinlich, dass Google Mail dies zukünftig verhindern kann. Öffnen Sie die Typnachrichten und suchen Sie nach der Schaltfläche "Abbestellen" neben der E-Mail des Absenders. Wenn diese Option verfügbar ist, fordert Google Sie auf, Ihre Adresse aus der Mailingliste zu entfernen.

Entfernen Sie Ihre E-Mails automatisch aus den Mailinglisten

3. Befreien Sie sich von lästigen Absendern

Es gibt Fälle, in denen Google nicht in der Lage ist, Ihre E-Mails automatisch aus Unannehmlichkeiten herauszuschicken, es gibt jedoch eine Alternative. Bei häufigen Absendern können Sie eine Regel erstellen, um das automatische Löschen von E-Mails zu planen, die von ihnen gesendet werden.

Schritt 1. Markieren Sie die Nachricht des unerwünschten Absenders, öffnen Sie das Google Mail-Optionsmenü und wählen Sie "Nachrichten wie diese filtern".

Erstellen Sie Filter für unerwünschte Nachrichten

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter erstellen" in der rechten unteren Ecke.

Erstellen Sie einen Senderfilter

Schritt 3. Aktivieren Sie die Option "Löschen" und erstellen Sie den Filter. Von dort werden alle Nachrichten derselben Person automatisch in den Papierkorb verschoben. Später erstellen Sie einfach die Gewohnheit, den Papierkorb regelmäßig zu leeren, damit Sie keinen unnötigen Speicherplatz in Google Mail beanspruchen.

Planen Sie das automatische Löschen von E-Mails von bestimmten Absendern

4. Lesezeichen sichern und löschen

Google Mail-Lesezeichen dienen zur Kategorisierung wichtiger E-Mails, die sich beispielsweise auf Projekte beziehen. Wenn die mit Lesezeichen versehenen Aktivitäten beendet sind, können Sie Nachrichten sichern und Google Mail-Inhalte löschen, um Online-Speicherplatz freizugeben und Ihr Postfach sauberer zu machen.

Schritt 1. Zum Sichern gehen Sie zum Google-Daten-Download-Tool. Aktivieren Sie einfach Google Mail und wählen Sie die Option "Lesezeichen auswählen". Wählen Sie dann die gewünschten Lesezeichen aus und klicken Sie auf "OK". Finalisieren Sie die Datendatei nur mit diesen Informationen, um eine Sicherungsdatei zu erhalten, die in der Zukunft offline abgefragt werden kann.

Nur E-Mails in Google Mail-Lesezeichen sichern

Schritt 2. Öffnen Sie anschließend jedes Lesezeichen in Google Mail, wählen Sie alle Nachrichten aus und klicken Sie auf die Option "Alle Konversationen auswählen in". Alles auf einmal löschen;

Löschen Sie alle Nachrichten aus einem Lesezeichen in Google Mail

Schritt 3. Entfernen Sie schließlich das Lesezeichen aus Google Mail.

Löschen Sie ein leeres Lesezeichen in Google Mail

5. Alte E-Mails löschen

Google Mail verfügt über eine Filterkombination, um das Entfernen von alten E-Mails zu erleichtern. Um E-Mails zu finden, die vor mehr als fünf Jahren eingegangen sind, geben Sie "senior_than: 5y" (ohne Anführungszeichen) ein. Ändern Sie die Zahl, um eine andere Jahresperiode auszuwählen. Löschen Sie anschließend alle Nachrichten, die in den Suchergebnissen angezeigt werden. Vergessen Sie nicht, immer die Option "Alle Nachrichten auswählen, die dieser Suche entsprechen" auszuwählen.

Finden und entfernen Sie zu alte E-Mails in Google Mail

6. Löschen Sie unwichtige E-Mails

Eine andere Möglichkeit, unwichtige Nachrichten zu finden, besteht darin, einen E-Mail-Filter zu verwenden, der vor einigen Tagen empfangen wurde, aber noch nicht gelesen wurde. Geben Sie "is: ungelesen älter_than: 10d" (ohne Anführungszeichen) in die Suchleiste ein. Die Befehlsnummer gibt die minimale Anzahl von Tagen an, die sich die Nachricht in Ihrer Box befindet.

Löschen Sie E-Mails, die seit einigen Tagen noch nicht gelesen wurden

7. Verfeinern Sie Ihre Organisation

Am Ende des Verfahrens besteht der Trend darin, dass in Google Mail ein viel geringeres E-Mail-Volumen verbleibt. Die Chance ist, dass es wichtigere als nutzlose Nachrichten gibt, aber Sie müssen noch einen letzten Scan durchführen.

Schritt 1. Wenn Sie der Meinung sind, dass es immer noch unnötige Nachrichten gibt, erstellen Sie ein Lesezeichen "Important", um die Nachrichten zu speichern, die Sie im Posteingang aufbewahren möchten.

Erstellen Sie ein neues Lesezeichen nur für E-Mails, die in Google Mail bleiben

Schritt 2. Verschieben Sie die wichtigen Elemente nacheinander. Löschen Sie am Ende das Residuum aus dem Posteingang und übertragen Sie die E-Mails zurück in das Lesezeichen für eine konsolidierte Liste direkt auf der Google Mail-Startseite.

Verschieben Sie die E-Mails einzeln in das Lesezeichen

Es ist auch möglich, die umgekehrte Route auszuführen, wenn Sie bedenken, dass bereits wenige Nachrichten aus dem Hauptbildschirm entfernt werden sollen. Wählen Sie in diesem Fall die Elemente manuell aus und löschen Sie sie nach und nach. Am Ende behalten Sie nur den relevanten Inhalt.

8. Reinigen Sie den Papierkorb und den Spamordner

Schritt 1. Schließen Sie die Reinigung ab, indem Sie den Google Mail-Papierkorb leeren. Nehmen Sie sich Zeit, den Papierkorb schnell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass zwischen den zuletzt gelöschten Elementen in Ihrem Posteingang etwas Wichtiges ist.

Gehe in den Papierkorb und lösche alles

Schritt 2. Dann machen Sie dasselbe mit dem Spam-Ordner. Die Sorgfalt muss hier größer sein, da möglicherweise wichtige Nachrichten von Google Mail selbst versehentlich dorthin gesendet wurden. Der Trend ist, dass wichtige E-Mails, die den Spam gestoppt haben, schnell auffallen, sodass Sie nicht viele Tage zurück navigieren müssen.

Löschen Sie alle von Google Mail weitergeleiteten Nachrichten an den Spam-Ordner

Woher weiß man, dass Google Mail gehackt wurde? Fragen Sie im Forum nach.

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