10 Excel-Tipps und Tricks

Excel-Tabellenkalkulationen sind eine großartige Möglichkeit, Daten und ihre Varianten in Zeilen und Spalten zu vergleichen und zu bearbeiten. Dieses Office-Suite-Tool bietet jedoch auch hervorragende Funktionen zum Konvertieren von Einheiten, zum Analysieren wirtschaftlicher Szenarien oder zum Filtern, Auswählen und Bearbeiten mehrerer Elemente. Diese Funktionen, die vielen Basisbenutzern des Programms nicht bekannt sind, können denjenigen, die Tabellenkalkulationen bei der Arbeit oder im Alltag verwenden, das Leben erleichtern. Schauen Sie sich zehn kleine Tricks-Tutorials und fortgeschrittene Microsoft Excel-Tipps an.

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1. Erweiterte Auswahl

Mit der praktischen Funktion "Suchen" kann Microsoft Excel wie alle anderen Office-Programme Elemente und Begriffe in einem Dokument schnell finden. Um jedoch mehrere Daten gleichzeitig bearbeiten zu können, können Sie in der Anwendung alle auswählen.

Schritt 1. Markieren Sie die gesamte Tabelle mit den Daten, die Sie abrufen möchten, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie dann auf der Registerkarte "Startseite" die Option "Suchen und Auswählen" und aktivieren Sie "Suchen ...".

Klicken Sie mit den ausgewählten Daten auf die Befehle auf der Registerkarte "Startseite"

Schritt 2. Geben Sie im Fenster "Suchen und Ersetzen" den gesuchten Begriff ein und drücken Sie "Alle suchen".

Geben Sie den gewünschten Artikel ein und drücken Sie "Alle suchen".

Schritt 3. Wählen Sie eines der angezeigten Elemente aus und drücken Sie die Tasten "Strg" + "A", um alle Ergebnisse gleichzeitig auszuwählen. Klicken Sie dann auf Schließen - die ausgewählten Zellen werden weiterhin ausgewählt;

Klicken Sie auf ein Element aus den Ergebnissen und "Strg" + "A", um alle auszuwählen

Schritt 4. Durch diese Auswahl können Sie alle ausgewählten Elemente gleichzeitig löschen, markieren oder kopieren.

Mit der erweiterten Auswahl können Sie alle gefundenen Elemente bearbeiten oder löschen

2. Fortgeschrittene Umsetzung

Mit der Excel-Versetzungsfunktion können Sie Spalten in Zeilen umwandeln und umgekehrt. Bei der erweiterten Transposition verwendet der Benutzer jedoch eine Formel, die die Daten aus der transponierten Tabelle bindet und zu einer Änderung der Elemente führt.

Schritt 1. Wählen Sie die Anzahl der Zellen und Spalten aus, die der Anzahl der zu transponierenden Spalten und Zellen entspricht. Beispiel: Wenn eine Tabelle 2X5 ist, wählen Sie Zellen im 5X2-Format aus.

Markieren Sie eine Anzahl von Zellen, die dem Arbeitsblatt entsprechen, das transponiert werden soll

Schritt 2. Schreiben Sie weiterhin mit den markierten Zellen die Funktion "TRANSPOR (X: Y)" - wobei "X" die erste Zelle in der oberen linken Ecke der Tabelle ist und "Y" die letzte Zelle in der rechten unteren Ecke ist;

Geben Sie dann "TRANSPOR (X: Y)" ein, wobei "X" und "Y" den Anfang und das Ende der zu transponierenden Tabelle anzeigen

Schritt 3. Die Tabelle wird von der Funktion transponiert, wobei die ursprünglichen Werte festgelegt werden. Jede Änderung der Werte der ursprünglichen Tabelle ändert jedoch sofort die transponierten Elemente.

Die transponierte Tabelle hat feste Werte und zeigt alle Änderungen in der ursprünglichen Tabelle an

3. Segmentierung von Daten

Excel verfügt über einen speziellen Filter für Tabellen, die in Ihrer Tabelle angegeben sind. Die Datensegmentierung präsentiert spezielle Makros mit Tabellenelementen, die Ergebnisse in einem hervorragenden visuellen Layout liefern.

Schritt 1. Wählen Sie die Zellen aus, die als Tabelle identifiziert werden sollen, und wählen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" die Option "Tabelle" aus.

Markieren Sie die Zellen und klicken Sie auf die hervorgehobenen Befehle, um eine Tabelle einzufügen

Schritt 2. Überprüfen Sie im folgenden Fenster die Auswahl der Zellen, aus denen sich die Tabelle zusammensetzt, aktivieren Sie die Option "Meine Tabelle hat Kopfzeilen" und bestätigen Sie mit "OK".

Aktivieren Sie im Fenster "Tabelle erstellen" die Option "Meine Tabelle hat Kopfzeilen" und klicken Sie auf "OK".

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte "Design" auf die Option "Insert Data Segmentation", um das dynamische Filtersystem der erstellten Tabelle zu aktivieren.

Wenn die Tabelle erstellt wurde, klicken Sie im "Design" auf die Schaltfläche "Datensegmentierung einfügen".

Schritt 4. Ein Fenster mit Optionen für Überschriften der erstellten Tabelle wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschten aus und drücken Sie "OK";

Wählen Sie die Spaltenüberschriften aus, die Sie verwenden möchten

Schritt 5. Sobald die Datensegmentierung erstellt wurde, werden mit jeder Option, die in den Kopfzeilenfenstern markiert ist, die mit den anderen inkompatiblen Alternativen gelöscht. Ebenso werden die ausgewählten Elemente in der Tabelle angezeigt, während die nicht markierten Elemente ausgeblendet bleiben.

Jedes markierte Element wird in der Tabelle angezeigt, während die anderen Elemente ausgeblendet werden

4. Szenario-Manager

Durch die Darstellung von Daten in Excel-Tabellen können Sie leicht unterschiedliche Ergebnisse sehen. Mit der Szenario-Manager-Funktion können Sie jedoch Variablen ändern und Berichte mit einer Skala von den besten bis zu den schlechtesten Ergebnissen erstellen.

Schritt 1. Wählen Sie in einer Kalkulationstabelle die Variablenwerte aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Test of Hypotheses" und dann auf die Alternative "Szenario-Manager ...".

Überprüfen Sie die Variablenwerte in der Tabelle und klicken Sie auf die im Bild hervorgehobenen Befehle

Schritt 2. Das Fenster "Szenario bearbeiten" wird geöffnet. Geben Sie einen Namen in das Feld "Szenario-Name" ein und klicken Sie auf "OK", um die Konfiguration eines der möglichen Szenarios fortzusetzen.

Benennen Sie das Szenario und drücken Sie "OK".

Schritt 3. Als Nächstes ändern Sie die Werte jeder Variablen entsprechend den zuvor ausgewählten Zellen und schließen Sie mit "OK" ab.

Fahren Sie mit der Bearbeitung des Szenarios fort, indem Sie die Werte für jede Variable auswählen und auf "OK" klicken.

Schritt 4. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Szenarien hinzuzufügen. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie im Fenster "Szenario-Manager" eines davon aus und klicken Sie auf "Anzeigen", um das Szenario anzuzeigen. Die Formeln im Arbeitsblatt werden die Szenariowerte sofort übernehmen und bearbeiten.

Wählen Sie ein Szenario aus und klicken Sie auf "Anzeigen", um es sowie das Ergebnis mit den Formeln anzuzeigen

Schritt 5. Klicken Sie im Fenster "Scenery Manager" noch auf die Schaltfläche "Summarize", um für jedes Szenario ein spezielles Arbeitsblatt zu erstellen.

Die "Zusammenfassende" Alternative erstellt ein Arbeitsblatt mit den Ergebnissen aller Szenarien

Schritt 6. Die "Szenariozusammenfassung" wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt und zeigt Szenarien, die entsprechend der gewünschten Konfiguration erstellt wurden.

Excel erstellt das "Szenarioergebnis" in einem neuen Arbeitsblatt

5. "KONVERTER" -Funktion

Excel verfügt über eine umfangreiche Konvertierungsdatenbank für Werte und Maße für Temperatur, Gewicht, Größe usw. Um auf diese Funktion zuzugreifen und sie zu verwenden, fügen Sie einfach die "CONVERTER" -Funktion ein und konvertieren die Werte automatisch.

Schritt 1. Geben Sie die Formel "= CONVERTER (X;") ohne Anführungszeichen ein, um die Tabelle der Excel-Konvertierungswerte anzuzeigen. Dabei ist "X" die Zelle mit dem ursprünglichen Wert, der ausgewählt werden soll. nach dem Identifizieren der Zelle, um die Wertetabelle zu öffnen (in der Abbildung wurde beispielsweise "Anzahl in Liter" gewählt);

Schreiben Sie die Funktion "= CONVERTER (X;") und wählen Sie die zu konvertierende Kennzahlkategorie

Schritt 2. Dann mit der Formel "= KONVERTER (X;" Y ";" - wobei "Y" das ausgewählte Maß ist - wählen Sie in einer zweiten Tabelle, die mit der ersten kompatibel ist, die Formel, für die der Wert konvertiert wird;

Wählen Sie nach der Eingabe des zweiten ";" von "= CONVERTER (X;" Y ";") den Umfang aus, in den der Wert konvertiert werden soll

Schritt 3. Die Zelle mit der Formel konvertiert automatisch einen beliebigen Wert im ersten Feld, kann repliziert werden und die Kennzahlen in anderen Zellen geändert werden.

Das Feld mit der Formel ändert automatisch die Werte der zuvor ausgewählten Zelle

6. Zellen mit unsichtbarem Inhalt

Mit Features zum Ausblenden ganzer Spalten aus Tabellenkalkulationen bietet Microsoft Excel auch einen Trick, um Werte in bestimmten Zellen auszublenden.

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der ausgeblendeten Ansicht, und wählen Sie die Alternative "Zellen formatieren ..." aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie "Zelle formatieren ...".

Schritt 2. Wählen Sie im Fenster "Zelle formatieren" auf der Registerkarte "Nummer" die Option "Benutzerdefiniert" und geben Sie im Textfeld ";;;" (ohne Anführungszeichen) ein.

Wählen Sie "Benutzerdefiniert" und geben Sie ";;;" in das Textfeld ein

Schritt 3. Der Inhalt der Zelle wird in der normalen Ansicht des Arbeitsblatts ausgeblendet und als leeres Feld angezeigt. Sie können den Wert jedoch anhand der Excel-Formelleiste überprüfen.

Zellwerte werden nur in der Formelleiste angezeigt

7. Datenanalyse

Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von Funktionen zum Analysieren verfeinerter und spezifischer statistischer Daten. Dieses Tool ist jedoch in der ursprünglichen Konfiguration des Programms verfügbar.

Schritt 1. Um das Datenanalysepaket zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Dateien" und dann auf die Option "Optionen".

Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "Optionen".

Schritt 2. Ein Fenster mit verschiedenen Excel-Konfigurationsoptionen wird geöffnet. Wählen Sie im Teil "Add-Ins" die Option "Excel-Add-Ins" im Kontrollkästchen am unteren Rand der Benutzeroberfläche aus und schließen Sie "Los ..." ab.

Wählen Sie unter "Add-Ons" die Option "Excel-Add-Ins" und klicken Sie auf "Los ...".

Schritt 3. Aktivieren Sie im Fenster "Add-ons" die Alternative "Analyse-Tools" und klicken Sie auf "OK".

Dann überprüfen Sie "Analysis Tool" und klicken Sie auf "OK".

Schritt 4. Auf die Datenanalyseoptionen können Sie über eine Schaltfläche auf der Registerkarte "Daten" zugreifen. Wählen Sie eine der verschiedenen Alternativen, um die Konfiguration der Statistikressourcen zu starten.

Auf der Registerkarte "Daten" befindet sich die Schaltfläche "Datenanalyse" mit den ausgefeilten statistischen Funktionen von Excel

8. Entfernen Sie leere Zellen

Ein praktischer und einfacher Trick zum Bearbeiten und Standardisieren von Excel-Kalkulationstabellen ist das Entfernen leerer Zellen. Dies ist zwar nicht möglich, aber die Alternative zur Eignung ist sehr nützlich und vielseitig.

Schritt 1. Wählen Sie in einem Arbeitsblatt mit leeren Zellen Ihre Spalten aus, und geben Sie den Befehl "Strg" + "G" ein, um die Funktion "Gehe zu" zu öffnen, und klicken Sie auf "Spezial ...".

Wählen Sie die Spalten des Arbeitsblatts aus, öffnen Sie mit "Strg" + "G" "Gehe zu" und klicken Sie auf "Spezial ...".

Schritt 2. Wählen Sie im Fenster "Gehe zu Spezial" die Option "Leer" und drücken Sie "OK", um alle leeren Zellen in der Auswahl des Arbeitsblatts auszuwählen.

Wählen Sie "Leer" und klicken Sie auf "OK", um alle leeren Zellen auszuwählen

Schritt 3. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte "Startseite" auf den Befehl "Löschen" und wählen Sie die Option "Zellen ausschließen ..." aus. Wählen Sie in dem sich öffnenden Auswahlfeld die Option "Zellen nach oben hervorheben", um die Tabellenkalkulationseinheit mit fortlaufenden Feldern zu erhalten.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf "Löschen", "Zellen löschen ..." und "Zellen markieren".

9. Erweiterter Filter

Mit einem bereits ausgereiften Filtersystem für Tabellenkalkulationen verfügt Excel auch über die Funktion "Erweiterter Filter", mit der Sie eine neue Tabelle mit Elementen erstellen können, die aus dem ursprünglichen Arbeitsblatt extrahiert wurden.

Schritt 1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Erweitert" aus, um das Konfigurationsfenster für den erweiterten Filter zu aktivieren. Es ist auch wichtig, die Kopfzeile des Arbeitsblatts zu kopieren, um keine Zellen zu mischen und bereits den zu filternden Begriff zu bestimmen.

Kopieren Sie den Tabellenkopf mit dem Filterbegriff und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Erweitert".

Schritt 2. Bestimmen Sie im Fenster "Erweiterter Filter" das zu verwendende Arbeitsblatt als "Listenintervall".

Das gesamte Arbeitsblatt als "Listenintervall" markieren

Schritt 3. Wählen Sie als nächstes den Kopf- und Filterbegriff für das Feld "Kriterienbereich" aus.

Markieren Sie die Überschrift und den Filterbegriff als "Kriterienintervall".

Schritt 4. Um den erweiterten Filter abzuschließen, aktivieren Sie die Option "An einen neuen Speicherort kopieren". Wählen Sie unten das Feld "Kopieren nach:" aus und drücken Sie "OK".

Aktivieren Sie "An einen neuen Ort kopieren" und wählen Sie die Zelle unter "Kopieren nach" aus.

Schritt 5. Der erweiterte Filter bildet nur eine neue Tabelle mit den Zeilen, die den Begriff der Filterung enthalten

Ein neues Arbeitsblatt wird in dem vom erweiterten Filter festgelegten Feld angezeigt

Schritt 6. Ebenso können Sie mehr als zwei Begriffe kombinieren und numerische Werte und Indikatoren verwenden, um die Filterung zu verbessern.

Mit dem erweiterten Filter können Sie Begriffe kombinieren und Werte mit numerischen Indikatoren verwenden

10. Funktion "DIATRABALHOTOTAL"

Excel bietet mehrere Funktionen zum Zählen von Arbeitstagen und -stunden. Mit der Formel "DIATRABALHOTOTAL" können Sie auch Urlaub und Freizeit einstellen.

Schritt 1. Die Formel "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)" (ohne Anführungszeichen) zählt automatisch die gesamten Arbeitstage - "A" ist die Zelle mit dem Datum des ersten Tages und "B" das Feld mit der Datum des letzten Tages;

Geben Sie "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)" ein, wobei "A" und "B" den ersten bzw. letzten Arbeitstag anzeigen

Schritt 2. Diese Funktion hat jedoch eine dritte Variante, die neben der Überprüfung, ob das Datum auf ein Wochenende fällt, bereits die Arbeitstage von der Gesamtmenge abzieht. Um die Formel fortzusetzen, geben Sie "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)" ein, wobei C und D die erste und letzte Zelle von Feiertagen oder Freigaben darstellen.

Mit "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)" subtrahiert das Intervall "C: D" Ferien von der Gesamtsumme

Schritt 3. Die Funktion zeigt das Ergebnis automatisch an, wenn eine ihrer Varianten geändert wird.

Die Formel soll sofort erfolgen

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